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Menschen können mehr - wenn man sie denn lässt.

Davon sind wir zu 100 % überzeugt. Deshalb stehen wir für eine agile, offene und lebendige Kultur, in der jedes Talent nicht nur ein Teil des Ganzen ist, sondern eine ganz aktive Rolle spielt.

Unser Mindset? Hiring the best – not a quota. Unsere Arbeitsweise? Kollaborativ und iterativ. Dabei immer auf Augenhöhe und mit Respekt. Unser Anspruch? Going the Extra-Mile. Aber auch mal Füße hoch.

Gemeinsam bringen wir Menschen live zusammen und schaffen nachhaltige Kommunikationserlebnisse. Bist du dabei?

Projektleiter (m/w/d) Kongresse

Markgrafenstraße 56, 10117 Berlin, Deutschland
Berufserfahrene
05. Juni 2024
Hybrid
Projektleiter (m/w/d) Kongresse

Als Projektleiter für Kongresse beginnt dein Tag voller Energie und Tatendrang. Dein erster Halt? Natürlich dein E-Mail-Postfach und der Blick auf deinen Kalender. Es gibt nichts Besseres, als mit einem klaren Plan in den Tag zu starten. Als Nächstes stehen Team-Meetings auf dem Programm. Hier teilst du deine Vision für das Projekt und sicherst dir ab, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind.

Dann geht es weiter zur Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern. Ob per E-Mail, Telefon oder persönlichem Meeting, als Projektleiter für Kongresse bist du ständig im Austausch, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Natürlich gibt es auch mal unerwartete Herausforderungen, aber als Projektleiter für Kongresse bist du Dank deiner langjährigen Erfahrung ein Meister der Problemlösung und findest immer eine Lösung, um das Projekt auf Kurs zu halten.

Am Ende des Tages nimmst du dir Zeit, um den Fortschritt des Projekts zu evaluieren und dich auf den nächsten Tag vorzubereiten. Als Projektleiter für Kongresse bist du stolz auf das, was du erreicht hast, und kannst es kaum erwarten, am nächsten Tag wieder durchzustarten.

Dein Beitrag zu einzigartigen Erlebnissen
 

Als Projektleiter (m/w/d) für Kongresse bist du der Realisator kreativer Veranstaltungskonzepte, von "klein und fein" bis zur großen Bühne. Deine vielfältigen Rollen umfassen:

  • Realisator*in: Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um – und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kunden.
  • Beraterpersönlichkeit: Du baust in deinen Projekten enge Beziehungen zu deinen Kunden auf, führst bedarfsgerechte Beratungen durch und leitest Projektmeetings souverän.
  • Organisationstalent: Du koordinierst und steuerst sämtliche Dienstleister, die an deinen Events beteiligt sind, und planst die Ressourcen deines Projektteams mit großem Organisationstalent.
  • Kaufmann*frau: Du behältst stets den Überblick über Budgets, kalkulierst neue Angebote und sorgst für eine akkurate Abrechnung der Projekte, einschließlich umfassender Reportings und Dokumentationen.
  • Ideengeber*in: Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst dich aktiv in teamübergreifende Projekte ein.
Deine Stärken – für uns und unsere Kunden
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrungen im Kongressmanagement, inkl. Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
  • Sicheres Auftreten in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
  • Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, betriebswirtschaftliches Denken
  • Freude am Reisen
Gute Gründe für Dein Engagement bei MCI
  • Eine agile, offene und lebendige MCI Kultur, in der Du nicht nur ein Teil bist, sondern die Du aktiv mitgestalten kannst.  
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
  • Chancengleichheit rockt! Bei uns gibt es keine Gender Pay Gap und eine Menge Powerfrauen in Führungspositionen. 
  • Ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Veranstaltungs-Projekten länderübergreifend zu arbeiten, z.B. vor Ort in Rotterdam, Barcelona oder Florenz. 
  • Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes. Darunter bieten wir MindTools for Business an sowie unsere hauseigene Plattform Switch! 
  • Ein Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und Nachhaltigkeit so lebt, dass sich jeder einbringen kann. Wir haben ein Nachhaltigkeits-Team, das sich diversen Themen widmet, z.T. auch innerhalb der Arbeitszeit. 
  • Ein familiäres Miteinander, das durch kleine, aber feine Feel-Good-Aktionen immer unterstützt wird.
  • Eine offene, „Du“-orientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. 
  • Wir fördern Resilienz & mental health und unterstützen unser Team mit dem Angebot von Open Up
  • Du möchtest gern ein E-Bike oder Bike leasen? Wir sind Partner von JobRad!  
Shape your tomorrow: Jetzt bewerben!

Du willst MCI mitgestalten? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular, um unsere vier Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.

Du hast noch Fragen vorab? Hakon Reddmann, Manager People & Culture, ist gerne telefonisch für Dich da: +49 30 2045 9459.

Weitere Informationen findest du auf unserer Karriereseite!

Über MCI

Mit über 30-jähriger Erfahrung gehört MCI zu den führenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Konzeption und Realisierung von Verbandstagungen, Kongressen, Ausstellungen, Events, Meetings und Incentives.

Die Agentur ist Teil der MCI Group mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in 31 Ländern an 61 Standorten. Weitere Informationen findest Du unter: www.mci-live.de.

 

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